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本隐私政策说明 Excel 文件验证系统（以下简称“本系统”）如何收集、使用、保存、保护、共享、删除和管理用户信息。请您在使用本系统前仔细阅读并充分理解本政策。
您访问、登录、上传文件、填写表单、提交验证、查看结果、使用后台管理功能或继续使用本系统，即视为您已阅读并知悉本隐私政策。
一、适用范围
1. 本政策适用于用户使用本系统过程中产生的个人信息、提交数据、上传文件、验证结果、后台操作记录、通知记录和系统运行日志。
2. 本政策不适用于第三方平台独立提供的服务。若本系统接入邮件、QQ 登录、内容分发、云服务或其他第三方能力，相关第三方可能按照其自身规则处理必要信息。
二、我们可能收集的信息
1. 账号与身份信息：用户名、姓名、学号、班级、学院、专业、联系方式、管理员身份、角色权限、登录状态、第三方登录或绑定信息等。
2. 提交与校验信息：上传的 Excel 文件、单条填写记录、补录申请内容、收集表单内容、附件、业务备注、提交时间、撤回记录、重新提交记录、归档记录、导出文件和相关处理结果。
3. 验证与结果信息：文件解析结果、字段校验结果、错误明细、缺失字段、重复记录、格式异常、提交状态、验证进度、结果页内容、统计结果、导出下载记录等。
4. 后台管理信息：管理员创建或修改的模板、规则、收集任务、班级负责人配置、院系配置、权限设置、通知配置、系统配置、协议与隐私政策编辑记录等。
5. 系统运行信息：登录时间、操作时间、访问页面、IP 地址、浏览器与设备信息、请求日志、错误日志、审计日志、安全风控记录、文件处理状态、异常编号等。
6. 通知相关信息：在启用邮件、飞书、QQ 登录或其他第三方能力时，系统可能处理收件人、通知模板、发送状态、第三方平台返回的必要结果信息。
三、敏感信息说明
1. 本系统原则上不要求用户上传与当前业务无关的敏感个人信息，例如身份证件照片、银行卡信息、精确定位、健康医疗信息、生物识别信息、个人私密信息等。
2. 如特定补录、证明、审核或管理流程确需提交可能具有敏感性的材料，用户应按照学校、院系或负责人明确要求提交，并确保提交内容与当前业务直接相关。
3. 管理员和负责人处理可能涉及敏感信息的材料时，应严格控制查看、下载、转发、导出和保存范围，不得用于无关目的。
四、信息使用目的
本系统收集和处理信息主要用于以下目的：
1. 完成文件解析、规则校验、结果展示、提交记录管理、补录收集、撤回处理、归档统计、导出下载、通知提醒等核心功能。
2. 识别用户身份和权限，区分普通用户、学生、班级负责人、院系管理员和系统管理员，防止越权访问。
3. 生成验证结果、错误明细、统计数据、结果页、导出文件、补录申请表或其他业务所需材料。
4. 排查系统故障、定位异常提交、进行安全审计、防止攻击、保护系统稳定和数据完整性。
5. 根据学校、院系、班级负责人或业务负责人的合理要求，进行必要的数据统计、质量分析、流程复盘和管理改进。
6. 履行法律法规、学校管理制度、信息安全管理和系统运行维护所要求的必要义务。
五、信息保存与删除
1. 系统会根据业务需要保存提交记录、校验结果、原始文件、处理文件、导出文件、日志和配置。不同类型数据的保存期限可能因归档、审计、撤回、备份、系统安全或院系管理要求而不同。
2. 管理员可根据权限对部分数据进行删除、归档、撤回、清理或备份。删除操作可能不会立即清除所有备份、副本、缓存或审计记录，但系统会尽量在合理范围内减少不必要保留。
3. 对于因学校管理、业务复核、安全审计、争议处理、故障排查或法律法规要求必须保留的信息，系统可能在必要期限内继续保存。
4. 若用户认为信息有误、需要更正、补充、删除或限制使用，可联系对应负责人或管理员，由其根据实际业务规则、权限范围和管理要求进行核查处理。
六、用户权利
在符合法律法规、学校管理要求和系统业务规则的前提下，用户可以就本人相关信息提出查询、更正、补充、删除、撤回授权、复制或解释说明等请求。
对于已经进入归档、审核、审计、备份、安全调查或正式业务流程的信息，系统可能无法立即删除或完全撤回，但会在合理范围内说明原因，并尽量减少不必要使用。
如用户发现本人信息错误、被冒用、被越权查看、被错误展示或存在疑似泄露风险，应及时联系负责人、院系管理员或系统管理员处理。
七、信息共享与披露
1. 系统原则上仅在完成校验、提交、管理、通知、安全审计和运行维护所需范围内使用信息。
2. 在学校、院系、班级负责人、系统管理员履行管理职责时，相关人员可在权限范围内查看必要数据。
3. 除法律法规要求、学校管理要求、用户授权、系统安全处置、争议处理或完成第三方通知服务所必需外，系统不会主动向无关第三方出售、出租、公开或非法提供用户个人信息。
4. 如因安全事件、违规行为、系统故障、用户投诉或管理要求需要核查信息，系统可能在必要范围内向相关负责人、管理员、学校部门或依法有权机关提供相关记录。
八、第三方服务
1. 本系统可能接入对象存储、内容分发、邮件服务、飞书、QQ 登录、云服务器、日志服务或其他第三方能力。
2. 第三方服务可能根据其功能处理必要的账号、文件、链接、通知、日志、访问状态或设备信息。系统会尽量只传递实现功能所需的最小必要信息。
3. 用户通过第三方账号登录、接收通知或访问第三方链接时，还应遵守相应第三方平台的服务协议和隐私规则。
九、Cookie 与本地存储
1. 为保持登录状态、识别用户权限、提升页面体验、完成安全校验或记录必要操作状态，本系统可能使用 Cookie、会话信息或浏览器本地存储。
2. 用户可以通过浏览器设置管理 Cookie 或本地存储，但禁用后可能导致登录、后台管理、提交验证、结果查看或部分页面功能异常。
十、信息安全
1. 系统会通过登录认证、角色权限、院系隔离、文件路径校验、上传限制、审计日志、异常记录、备份恢复、安全配置和必要的访问控制措施保护数据。
2. 管理员应严格控制后台权限、导出权限、结果页链接、下载链接和配置修改权限，不得将用户信息、验证结果、导出文件或后台入口随意转发给无关人员。
3. 互联网环境不存在绝对安全。用户也应妥善保管账号密码，不上传与业务无关的敏感信息，不将结果页、下载链接、提交链接或管理员入口随意转发给无关人员。
4. 如发现账号异常、数据错误、越权访问、恶意攻击、文件异常或疑似泄露，请尽快联系系统管理员或相关负责人。
十一、安全事件处理
如发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失、越权访问或其他安全事件，系统维护方将根据事件影响范围采取必要措施，包括排查原因、限制访问、修复漏洞、保留日志、通知相关负责人、提示受影响用户、向学校或依法有权机关报告等。
十二、未成年人和学生信息
1. 本系统主要面向高校教学和学生工作场景，可能涉及学生信息。系统处理学生信息时，应以完成教学管理、数据收集、验证审核和相关业务流程为目的，不得超范围使用。
2. 若用户属于未成年人，应在监护人、学校或相关管理要求允许的范围内使用本系统。
3. 管理员和负责人在查看、导出或转发学生信息时，应特别注意控制范围，避免在无关群聊、公开平台或非授权渠道传播。
十三、个人信息出境
本系统原则上不主动向境外提供用户个人信息。若因第三方服务、云服务部署、学校合作项目或其他特殊业务需要发生个人信息出境，系统应按照法律法规和学校管理要求履行必要程序，并在合理范围内告知用户或相关管理方。
十四、政策更新
本隐私政策可能因系统功能、管理要求、第三方服务或法律法规变化而更新。更新后的内容会在本页面展示，并自发布时生效。用户继续使用本系统，即视为知悉更新后的政策内容。
十五、联系与反馈
如您对个人信息处理、数据安全、权限范围、验证记录、文件删除、账号异常或本隐私政策有疑问，可以通过系统页面提供的反馈入口、对应负责人、院系管理员或系统管理员联系处理。
本政策未尽事宜，按照国家法律法规、学校管理规定和实际业务要求执行。