返回首页
欢迎使用 Excel 文件验证系统（以下简称“本系统”）。本系统用于为指定院系、班级、负责人、管理员和学生提供 Excel 文件格式检查、数据校验、提交记录管理、补录收集、结果查询、通知提醒、后台管理等服务。
请您在使用本系统前仔细阅读并充分理解本协议。您访问、登录、上传文件、填写表单、提交验证、查看结果、使用后台管理功能或继续使用本系统，即视为您已阅读、理解并同意接受本协议约束。
一、服务说明
1. 本系统主要用于学习、教学、学生工作、院系内部管理和数据收集场景，具体可用功能以页面实际展示、管理员配置和业务负责人发布的要求为准。
2. 本系统可提供 Excel 文件解析、字段检查、格式校验、重复记录识别、数据口径检查、单条记录填写、补录申请收集、提交状态管理、结果页展示、导出文件生成、通知提醒和相关后台管理功能。
3. 用户应按照学校、院系、班级负责人或管理员发布的要求填写、上传和提交材料。系统校验结果仅用于辅助发现格式、字段、规则、重复性或数据口径问题，不替代学校、院系、负责人或管理员的最终人工审核。
4. 涉及学籍、成绩、资格、证明、补录、申报、奖助、处分、评优、统计上报等正式事务时，应以学校、院系或相关管理部门的最终审核结论为准。
5. 管理员可根据业务需要调整上传入口、校验规则、提交权限、通知方式、收集截止状态、结果展示范围、导出权限、后台功能和系统配置。
二、用户身份与使用权限
1. 本系统用户可能包括普通用户、学生、班级负责人、院系管理员、系统管理员等不同角色。不同角色对应不同功能权限，具体权限以系统实际配置为准。
2. 用户应使用本人真实、准确、完整的信息进行注册、登录、绑定、填写或提交，不得冒用他人身份，不得伪造、篡改、盗用、隐瞒或故意提交虚假信息。
3. 班级负责人、院系管理员和系统管理员应仅在授权范围内使用后台功能，不得越权查看、复制、导出、修改、删除、传播与本人职责无关的数据。
4. 用户应妥善保管账号、密码、验证码、第三方登录绑定信息、提交链接、结果页链接和后台管理入口。因用户主动泄露、共用账号、转发敏感链接、使用弱密码或未及时退出登录导致的风险，由用户自行承担相应后果。
5. 如发现账号异常、权限异常、数据异常、结果错误、疑似越权访问或系统安全问题，应及时联系负责人或系统管理员处理。
三、上传、填写与提交
1. 用户上传的文件、填写的记录、补录申请材料和相关附件，应确保来源合法、内容真实、用途正当，并符合对应页面提示的格式、大小、字段、命名、截止时间和业务规则要求。
2. 用户不得上传、填写、提交或传播违法违规、侵犯他人权益、违反学校管理规定、与当前业务无关、包含恶意代码、病毒、木马、攻击脚本或破坏性内容的文件和信息。
3. 如提交内容涉及他人个人信息、学校材料、证明文件、联系方式、班级数据或其他受保护信息，用户应确保已具备合理使用依据，并仅在业务所需范围内提交。
4. 系统可能会对用户上传的文件和填写内容进行解析、校验、缓存、归档、生成结果页、生成记录、生成错误明细或导出文件。相关处理仅用于完成本系统业务功能和必要的管理、审计、安全维护目的。
5. 若用户重复提交、撤回、重新验证、修改记录或由管理员进行处理，最终状态以系统记录、页面展示和管理员审核结果为准。
6. 因网络异常、浏览器兼容问题、文件损坏、文件格式不规范、字段缺失、模板不匹配、第三方服务异常、服务器维护、并发访问或其他原因，可能导致校验失败、延迟、排队或结果展示异常。用户应及时查看页面提示，并按要求重新操作或联系负责人处理。
四、验证结果与业务责任
1. 本系统依据预设模板、字段规则、格式规则、重复性规则、权限规则和业务规则生成验证结果。验证结果可能包括通过、失败、错误原因、缺失字段、重复记录、格式异常、提交状态、处理进度、统计结果和导出文件。
2. 系统校验结果具有辅助性质，不代表最终审批、最终认定或正式结论。因规则配置、模板版本、用户填写质量、文件格式、数据口径变化或业务要求变化导致的差异，应由负责人或管理员结合实际情况复核。
3. 用户应对其上传、填写、提交的内容承担责任。因提交错误、冒用身份、填写虚假内容、上传错误文件、重复提交或未按要求修改导致的不利后果，由用户自行承担相应责任。
4. 管理员应对其配置规则、管理权限、导出数据、处理记录和通知内容的行为负责。管理员应遵循必要、最小、审慎、安全原则，避免超范围处理或传播数据。
五、通知与消息
1. 本系统可能通过页面提示、结果页、邮件、飞书、QQ 登录相关能力或其他第三方服务，向用户、负责人或管理员发送验证结果、任务提醒、错误提示、操作确认、系统通知等信息。
2. 通知内容仅用于当前业务流程，不应被视为学校、院系或相关部门的最终审批结论。若通知内容与正式文件、人工审核或学校管理要求不一致，应以正式审核结果为准。
3. 用户应确保填写或绑定的联系方式真实、有效。如因联系方式错误、第三方平台限制、网络异常或用户未及时查看导致通知失败或延迟，系统维护方不承担超出合理范围的责任。
六、知识产权与内容责任
1. 本系统的界面、程序代码、功能逻辑、规则配置、文案、图标、页面设计、模板结构和相关技术成果，除另有说明外，其权利归相应权利人所有。
2. 未经授权，任何用户不得复制、反向工程、破解、商业化使用、转售、再部署、公开传播或用于本系统授权范围以外的目的。
3. 用户对其上传、填写、提交的内容承担合法性、真实性和必要性责任。用户保留其依法享有的相关内容权利，但授权本系统在完成数据校验、收集管理、结果展示、通知提醒、安全审计和运行维护所必需范围内处理相关内容。
七、服务变更、中断与免责
1. 为保障安全、稳定、性能、数据一致性和业务连续性，系统可能进行维护、升级、迁移、限流、备份、恢复、临时关闭部分入口或调整功能。
2. 本系统会尽力保障服务可用性、数据安全和结果准确性，但不承诺任何功能在所有时间、所有网络环境、所有浏览器、所有设备、所有文件格式和所有业务规则下均完全无误。
3. 因不可抗力、基础设施故障、云服务异常、第三方服务异常、网络中断、浏览器或终端设备问题、用户误操作、账号被盗用、恶意攻击、文件本身异常、管理员配置错误或其他超出合理控制范围的原因造成的损失，系统维护方在法律允许范围内不承担超出其过错范围的责任。
4. 对于因用户提交虚假材料、冒用他人身份、越权操作、恶意攻击、传播敏感信息或违反学校管理要求造成的后果，相关责任由违规用户自行承担。
八、违规处理
用户存在违规使用、攻击系统、批量刷接口、爬取数据、绕过权限、上传恶意文件、提交恶意内容、冒用身份、破坏数据完整性、干扰系统运行、泄露他人信息或其他不当行为时，管理员可根据情节采取限制访问、撤销提交、删除异常内容、冻结账号、调整权限、记录审计日志、保留证据、向相关负责人报告等措施。
九、协议更新
本协议可能根据系统功能、管理要求、业务流程和法律法规变化进行更新。更新后的内容会在本页面展示，并自发布时生效。用户继续使用本系统，即视为接受更新后的协议。
十、联系与反馈
如您对本协议、系统功能、数据处理、权限管理、验证结果或账号安全有疑问，可以通过系统页面提供的反馈入口、对应负责人、院系管理员或系统管理员联系处理。
本协议未尽事宜，按照国家法律法规、学校管理规定和实际业务要求执行。